Inscrições on-line

Os certificados estarão disponíveis aos participantes somente após a confirmação da presença e da sua participação na atividade. Após a confirmação, os certificados estarão liberados para download em www.extensao.uff.br/certificado.

O sistema de inscrição online foi elaborado a fim de oferecer um meio fácil e rápido para as inscrições de participantes e membros das atividades oferecidas pela UFF, além de aperfeiçoar toda a administração necessária para um evento presencial ou on-line. Um dos principais produtos oferecidos pelo sistema são os certificados (https://www.extensao.uff.br/certificado) que podem ser baixados pelos próprios participantes após a confirmação de suas presenças. O sistema oferece também relatórios, Qr-cods de links, gráficos, páginas de promoção da atividade, recibo de inscrições, entre outros. As inscrições dos Participantes das Atividades realizadas a partir de 01/11/22 deverão obrigatoriamente ser ofertadas na página da PROEX através do Sistema de Inscrição Online. IMPORTANTE: A partir dessa data, não serão mais atendidas solicitações de emissão de certificados de participantes de atividades sem a prévia inscrição pelo sistema da PROEX. Para cadastrar uma atividade é necessário que a ação de extensão esteja cadastrada no SIGproj com o status “Em Andamento – Normal”

Passo a passo para a utilização do Sistema de Inscrição Online da PROEX:

1- Antes do evento acontecer
  • Criar o Seu Acesso ao Sistema de Inscrição Online:
    1- Enviar um e-mail para inscricaoonlineproexuff@gmail.com, solicitando os links e informações de acesso ao sistema incluindo nome, departamento e SIAPE.
  • 2- Realizar o cadastro por meio do link fornecido na resposta por e-mail, e, se necessário, enviar dados adicionais solicitados.

  • Entrar no Sistema de Inscrição Online:
    1- Acessar o endereço: www.proex.uff.br/admin.
    3- No campo CPF, informar seu CPF.
    4- No campo Senha, informar sua senha (caso ainda não possua uma, preencha os campos e a senha será cadastrada ao final do procedimento).
    5- Clicar no botão “Entrar”.
    * Se redirecionado para a página da Extensão dentro do site da UFF, isso indicará senha incorreta; solicite a exclusão da senha enviando seus dados para o e-mail inscricaoonlineproexuff@gmail.com.

  • Criar uma Proposta de Inscrição Online:
    1- Clicar em “Solicitações de Abertura de Inscrições Online”.
    2- Clicar em “Adicionar”.
    3- Clicar no link “Clique aqui para Preencher o Formulário”.
    4- Preencher os dados do formulário com as informações da atividade.
    5- Clicar em “Submeter a proposta para avaliação”.
    6- Acompanhar o andamento da liberação da proposta.

  • 1.1- Após a aprovação pela PROEX - Antes do evento acontecer
  • Registro das presenças dos participantes na Atividade/Evento via QR-Code (evento presencial):
    1- Clicar em “Lista Minhas Atividades e Links Úteis”.
    2- Localizar a atividade desejada.
    3- Clicar em “Gerar QR-Code”.
    4- Imprimir a página.
    5- Verificar o tipo de QR-Code usado para “Confirmar a presença na Atividade”.
    *Confirmações de presença funcionam apenas durante o dia e horário de execução do evento, sendo usado em atividades presenciais.

  • Registro as presenças dos participantes na Atividade/Evento via Link (evento online):
    1- Clicar em “Listar Minhas Atividades e Links Úteis”.
    2- Localizar a atividade/evento desejado.
    3- Copiar o link: “Link para o participante confirmar a presença no evento”.
    4- Recomenda-se disponibilizar o link próximo ao término da atividade.
    *Confirmações de presença só funcionam durante o dia e horário de execução do evento, sendo usado em atividades online.

  • 2- Durante o evento
  • Registrar as participações dos inscritos na atividade
    1- disponibilizar o QR-code (se for um evento presencial) ou disponibilizar o link (se for um evento online)
    2- Recomenda-se disponibilizar o QR-code/link próximo ao término da atividade.
    *Confirmações de presença só funcionam durante o dia e horário de execução do evento, sendo usado em atividades de um dia.

  • 3- Após o evento
    3.1-Se o participante estiver enfrentando dificuldades ao baixar o certificado.
    1- Acessar o sistema e entrar na opção "Liberar ou Mudar Certificados"
    2- Selecionar a atividade/evento desejado;
    3- clicar no botão "OK",
    4- Selecionar a caixa à esquerda do nome na lista exibida.
    * Outras marcações são opcionais neste item.

    3.2- Baixar os Certificados de participaÇÃO
    1- Acessar o endereço: www.extensao.uff.br/certificado.
    2- Localizar o campo “CPF/Identification”.
    3- Preencher o campo com o seu CPF.
    4- Clicar no botão “Verificar”.
    5- Aguardar a informação “Verifique o resultado abaixo”.
    6- Rolar a página para baixo até localizar o certificado desejado.
    7- Clicar no ícone azul do certificado ao lado direito das informações.

    Universidade Federal Fluminense - UFF

    Refletindo sobre os três pilares de sustentação das universidades: ensino-pesquisa-extensão

    "A instituição teve a coragem de levar a palavra extensão universitária à última instância e teve nesse momento a ousadia de dizer para aqueles que acreditam que o Brasil seria melhor com o estado mínimo que o país só será melhor com o estado máximo. Máximo em educação, máximo em esporte, máximo em cidadania, em solidariedade, em respeito ao servidor público."

    - Antonio Cláudio da Nóbrega
    Reitor da UFF.

    "Na transformação da instituição em uma universidade de grande porte, com uma extensão muito forte, e também voltada à pesquisa, capacitando a gente a estar entre as melhores. Temos hoje não só o maior número de alunos de graduação inscritos, mas também somos uma das melhores do país em ensino, pesquisa e extensão. Temos que celebrar isso!"

    - Fabio Barboza Passos
    Vice Reitor da UFF

    “A Extensão Universitária, sob o princípio constitucional da indissociabilidade entre o Ensino, a Pesquisa e a Extensão, é um processo interdisciplinar educativo, cultural, científico e político que promove a interação transformadora entre a Universidade e outros setores da sociedade.(...)”. (FORPROEX, 2012)"

    - Leila Gatti Sobreiro
    Pró-Reitora de Extensão