Coordenador : Elaine Aparecida Araújo
Ano: 2024
Edital: UFF/PROEX - Fluxo Contínuo 2024
Protocolo: 408124.2247.252337.31102024
Departamento/Setor: TCE
Área Temática : Tecnologia e Produção
Tipo: Programa
Publico Alvo : Empreendimentos sediados em Niterói e municípios limítrofes
Local de atuação: UFF
Objetivo
OBJETIVOS A operação do Escritório Escola de Engenharia e Design (E3D), tendo como escopo central a realização de projetos de desenvolvimento ou melhoria de processos, produtos e serviços realizados por empreendimentos Startups, de Economia Solidária e Microempreendedores Individuais (MEI) sediados em Niterói, será permanentemente orientada pelos seguintes objetivos: I. Executar ações de extensão voltadas para o acompanhamento e aprimoramento da gestão organizacional, especialmente no âmbito do desenvolvimento e melhoria de processos, produtos e serviços de Startups, empreendimentos de Economia Solidária e Microempreendedores Individuais (MEI) sediados em Niterói. II. Através da construção coletiva e por meio do diálogo contínuo com os empreendimentos, desenvolver instrumentos de gestão organizacional apropriados à realidade dos mesmos; II. Ampliar a oferta de qualificação profissional, técnica, cidadã e ética para graduandos e empreendedores através da interação dialógica para enfrentamento de questões práticas, da troca e construção de conhecimentos atualizados e coerentes com a realidade niteroiense, voltados ao desenvolvimento socioeconômico sustentável dos empreendimentos; III. Estimular a associação e a sinergia entre os pesquisadores/extensionistas da Escola de Engenharia e empreendedores locais, realizando reuniões periódicas de planejamento, acompanhamento, feedback e identificação de oportunidades de aperfeiçoamento nas ações; IV. Promover a produção, gestão e o compartilhamento de conhecimentos e resultados com partes interessadas (empreendedores, escola de engenharia e sociedade) - a partir da realização de workshops, elaboração e disponibilização on line de relatórios gerenciais, casos de ensino advindos das experiências extensionistas, material de treinamento e textos científicos; V. Contribuir para o crescimento dos empreendimentos apoiados pelo E3D, apoiando a melhoria da gestão, desenvolvimento e aprimoramento de processos, produtos e serviços de MEIs e empreendimentos da economia solidária, colaborando para ampliação de postos de trabalho e melhoria na geração de renda para as pessoas envolvidas nesses empreendimentos. METODOLOGIA A metodologia do projeto prevê etapas progressivas que abrangem desde a seleção de bolsistas e mobilização de infraestrutura para desenvolvimento das atividades, passando pela identificação, triagem e distribuição de possíveis empreendimentos a serem apoiados pelas ações interdisciplinares de extensão; a execução e gerenciamento de projetos de desenvolvimento e melhoria de processos e da gestão; até a divulgação de resultados, avaliação das lições aprendidas e difusão de conhecimento de forma a tornar públicos os avanços, contribuições e legados do projeto. Para a operacionalização sustentável da iniciativa, prevê-se a manutenção de uma equipe permanente de estudantes de graduação e pós-graduação vinculados a distintos cursos da Escola de Engenharia e Design da UFF, além de servidor técnico-administrativo, todos com competência para apoiarem a coordenação e os professores-orientadores dos projetos. A realização das atividades de intervenção junto aos empreendimentos selecionados, além das práticas de governança, transparência e reportagem dos resultados encontram-se mais bem detalhadas nas etapas, especificadas a seguir: [1.] Seleção e capacitação dos bolsistas . Seleção de bolsistas para atuação no escritório e realização de formação, no intuito de capacitá-los para atuação na ação de extensão. Cumpre observar que as capacitações da equipe base contemplam temas relacionados a educação, extensão universitária, intervenção técnica dialogada (relações dialógicas), teorias e instrumentos de gestão organizacional; [2.] Identificação e seleção de empreendimentos e empreendedores: levantamento e seleção de empreendimentos de distintas naturezas registrados em Niterói e municípios vizinhos, com perfil aderente às vocações do escritório de projeto, em especial microempreendedores individuais (MEIs) e empreendimentos de economia solidária; [3.] Diagnóstico das questões a serem trabalhadas nos empreendimentos: diagnóstico das principais questões problemáticas e oportunidades de contribuição do escritório para os empreendimentos acompanhados, no campo da gestão organizacional e desenvolvimento/melhoria de processos, produtos e serviços; [4.]Em parceria e por meio do diálogo com os empreendedores, elaborar os projetos para intervenção/atuação junto aos negócios; [5.] Seleção e distribuição de projetos entre professores-orientadores e alunos inscritos para atuação no E3D. Identificação das competências necessárias à solução dos problemas centrais diagnosticados e formação da equipe para atuação junto aos distintos empreendimentos, considerando as demandas prioritárias para intervenção nos empreendimentos., as trajetórias dos estudantes e orientadores, as complexidades, objetivos, prazos, recursos e interesses. [6.] Execução e gerenciamento dos projetos selecionados: especificação do escopo das entregas previstas para cada projeto selecionado, bem como seu cronograma, orçamento, riscos e principais stakeholders envolvidos. Realização do acompanhamento administrativo e controle de indicadores do projeto, análise de externalidades, além de apoio aos professores no andamento dos projetos sob sua orientação. [7.] Divulgação de resultados e gestão de conhecimento: elaboração de relatórios gerenciais sobre os projetos; fomento à produção de casos de ensino advindos das experiências extensionistas; construção de wrokshops e outros eventos de divulgação dos resultados, com a participação de alunos, empreendedores, equipe do escritório, comunidade acadêmico e sociedade em geral; de desenvolvimento de bases de dados primários visando à produção de artigos científicos; [8.] Apreciação crítica dos resultados e aplicações de ações de melhoria: ao longo de todas as etapas, de maneira colegiada, serão feitas reuniões de acompanhamento, feedback e identificação de oportunidades de aperfeiçoamento nas ações, por meio de diálogos com os empreendedores, com as equipes da UFF de desenvolvimento e de suporte à realização dos projetos. Assim, reconhecendo a organicidade da iniciativa, de maneira participativa, podem ser propostas ações de melhoria a serem implementadas em curso, de forma a majorar os benefícios das ações de extensão realizadas;
Resumo
O programa de extensão E3D Escritório Escola de Engenharia e Design httpse3duffbr foi criado em 2021 e vem viabilizando uma série de ações extensionistas realizadas por docentes e estudantes da Escola de Engenharia e diversas unidades da UFF junto a empreendedores de Niterói e municípios limítrofes O objetivo geral do E3D é promover inovação desenvolvimento socioeconômico sustentável e aumento do valor agregado das atividades econômicas apoiadas pelo escritório enquanto contribui para a formação técnica e cidadã dos egressos da UFF O escopo de atuação inclui planejamento estratégico e operacional gestão financeira projetos de desenvolvimento e melhoria de processos produtos e serviços realizados por empreendimentos sediados no estado priorizando Startups microempreendedores individuais e empreendimentos de Economia Solidária Como programa de extensão de fluxo contínuo foi construído em alinhamento aos objetivos estratégicos do PDI UFF 20232027 destacandose àqueles objetivos descritos no item 62 do PDI uma vez que amplia e fortalece a relação entre a universidade o tecido empresarial a sociedade organizada e setores governamentais O programa foi construído também em consonância aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030 da Organização das Nações Unidas A ênfase está na contribuição ao ODS 8 Objetivo 8 Promover o crescimento econômico sustentado inclusivo e sustentável emprego pleno e produtivo e trabalho decente para todos O E3D vem se constituindo como um canal permanente para interação sinérgica entre a comunidade acadêmica da UFF empreendedores locais e gestores públicos em prol do desenvolvimento local e da formação técnica e cidadã de nossos egressos