Coordenador : Selma Rodrigues de Castilho
Ano: 2025
Edital: Edital Proex 04 de 2024
Protocolo: 1565.1.2025
Departamento/Setor: PROEX
Área Temática : Tecnologia e Produção
ODS: NAO, SE, APLICA
Tipo: Projeto
Redes sociais: midias_sociais
Objetivo
Entre os objetivos do Siaex encontramse melhorar os serviços oferecidos pela próreitoria e a qualidade das informações registradas bem como disponibilizar à comunidade externa à UFF as informações atualizadas sobre as ações de extensão de forma mais rápida e simples Em 2025 o objetivo do trabalho é a construção de novos novos módulos integração aos outros sistemas de informação usados pela Proex os quais permitirão a elaboração de novos relatórios e indicadores de gestão bem como melhorar os processos de alocação e controle de bolsas bem como a disponibilização de informações sobre as ações de extensão à comunidade externa
Resumo
O desenvolvimento do sistema Siaex se originou da necessidade de adoção de um sistema de gerenciamento de ações de extensão que pudesse atender aos novos fluxos de trabalho da Proex e ainda facilitar o cadastro e gerenciamento das ações de extensão Igualmente importante era que a UFF tivesse a possibilidade de incorporação de novas funções e campos ao sistema fazendo que com atualizações importantes para o dia a dia tanto dos extensionistas quanto da próreitoria fosse possível No intuito de simplificar tanto os processos a que os extensionistas precisam atender durante a vida útil de suas ações quanto a atuação da equipe da CRBA é imprescindível aprimorar a integração do SIAEX aos outros sistemas em uso na Proex e na UFF Também é importante destacar a necessidade de que se tivesse posse e acesso à base de dados para que a integração a outros sistemas da UFF fosse possível Entre esses sistemas encontrase o que permite à população em geral o acesso às ações de extensão cadastradas na UFF Em meados de 2024 a UFF recebeu a informação de que o sistema Sigproj deixaria poder ser acessado Desta forma a disponibilização do novo sistema informacional e de gestão se tornou ainda mais premente levando ao início das atividades do Siaex em dezembro de 2024