Tendo em vista a possibilidade de implementação de uma política institucional voltada a essa finalidade, foi construído um plano de trabalho com o qual a UFF realizou sua candidatura à CSVM, em maio de 2017. Esse plano foi analisado pela equipe de especialistas da agência que nos sugeriu pontos estratégicos para serem desenvolvidos. Nessa perspectiva, a administração da universidade foi envolvida para debater as sugestões indicadas, e o reitor instituiu pela Portaria n. 59.509 de 4 de agosto de 2017 um grupo de trabalho coordenado por dois docentes, envolvendo outros, representantes de pró-reitorias e da Superintendência de Relações Internacionais. Com o primeiro Plano de Trabalho e a criação do GT-Refugiados, submetemos ao ACNUR o Plano de Trabalho Ampliado, no início de agosto, plenamente aceito por sua equipe, que formalizou seu aceite para a efetivação do convênio encaminhando um Termo de Cooperação no final do mesmo mês para tramitação na universidade e sua devida assinatura. Para a efetivação do convênio, houve a exigência da administração em terminar os estudos de viabilidade desenvolvidos pelo GT, o que foi consolidado neste Relatório. Cabe ressaltar que o GT foi além da elaboração de estudos, tendo colaborado na concretização de trabalhos em parcerias com coletivos de migrantes e refugiados, governos locais, ong’s, universidades e centros de pesquisa e ações de extensão que integram pessoas refugiadas. O convênio com a ACNUR foi celebrado em 13 de agosto de 2018.